15 Slack Hacks, die du kennen solltest - Teil 1

Digitale Teams, die an verschiedenen Orten arbeiten, benötigen geeignete Kommunikationstools, um sich gut koordinieren und austauschen zu können. Für synsugar ist Slack das perfekte Tool dafür! Dennoch muss man Slack auch richtig bedienen, um das volle Potenzial auszuschöpfen. In dieser dreiteiligen Blogserie teilen wir die wichtigsten Features mit dir.

Seit 2014 arbeiten wir nahezu täglich mit Slack. Inzwischen haben wir Slack in verschiedenen Unternehmen eingeführt und den optimalen Einsatz von Slack geschult. Unsere wichtigsten Erkenntnisse fassen wir in einer dreiteiligen Blogserie zusammen. Dieser Artikel enthält die ersten 5 Slack Hacks sowie ein paar Bonus Hacks. 🎁

1. Textformatierung

Das Wichtigste zuerst: Auch wenn dies ein offensichtlicher Hack ist, scheint es, als würden viele Leute die Funktion nicht kennen. Slack bietet eine umfassende Textformatierung. Sobald du einen Text sinnvoll formatierst, erhöhst du das Verständnis deiner Nachricht signifikant.  💯

Vor kurzem hat Slack einen visuellen Editor eingeführt, der eine Vorschau der Textformatierung direkt im Nachrichtenpanel anzeigt. Jetzt gibt es keine Ausrede mehr schlecht formatierte Nachrichten zu verschicken! 😉

Ein Beispiel für die verschiedenen Möglichkeiten Text in Slack zu formatieren
Ein Beispiel für die verschiedenen Möglichkeiten Text in Slack zu formatieren

Weitere Tipps zur optimalen Formatierung von Nachrichten findest du in diesem Video.

2. Ein Channel pro Thema

Einige Personen stört es, wenn in einem Channel zu viele unterschiedliche Konversationen stattfinden. Das kann sogar soweit führen, dass Einige den Spaß an Slack verlieren, weil sie sich mit zu vielen unwichtigen Nachrichten bombardiert fühlen. Obwohl es sinnvoll ist, einen Channel mit allen Teammitgliedern zu haben, um übergreifende Ankündigungen an alle zu schicken, sollten alle anderen Kanäle einen gezielten Zweck erfüllen. So sollte es idealerweise für jedes größere Thema einen eigenen Slack Channel geben. Dann bleiben nicht nur die Nachrichten, sondern auch die Mitglieder fokussiert beim Thema. ✌️

Bonus Hack: Am besten gibt es neben den fachlichen Channels noch mindestens einen Weiteren für spaßige Themen, die nicht die Arbeit betreffen. Dies kann zum Beispiel ein Channel namens #spass sein. Digitale Teams brauchen auch einen Ort, an dem sie lustige oder private Inhalte miteinander teilen können. Ähnlich zur Kaffeeküche im echten Büro.

Ein Beispiel für verschiedene Channels - je ein Channel pro Thema bzw. Projekt
Ein Beispiel für verschiedene Channels - je ein Channel pro Thema bzw. Projekt

Mehr Infos zu Channels im folgenden Video

3. Emoji-Reaktionen

Slack war das erste Tool, das Emoji-Reaktionen eingeführt hat. Emoji-Reaktionen ermöglichen es dir schnell und auf angenehme Weise Feedback auf eine Nachricht zu geben - unabhängig davon, ob es sich dabei um eine Meinung oder ein Gefühl handelt. Digital Gefühle vermitteln zu können ist vor allem bei remote Teams wichtig, da diese sich seltener miteinander persönlich unterhalten können.

Außerdem vereinfachen Emoji-Reaktionen Gruppendiskussionen im Chat, denn nicht jeder muss seine Antwort mit einer langen Nachricht formulieren. Stattdessen kannst du einfach die Anzahl der Emoji-Reaktionen anschauen, um zu verstehen, was deine Teammitglieder von deinem Idee halten.

Wir mögen den positiven Team Spirit, den Emoji-Reaktionen auslösen. Feiert gemeinsam den Geburtstag eines Kollegen oder den erfolgreichen Abschluss eines Projekts. Du wirst dich wundern, wieviele Gefühle sich allein durch Emoji-Reaktionen digital vermitteln lassen. 🙌

Emoji-Reaktionen erscheinen unterhalb einer Nachricht - geordnet nach Häufigkeit
Emoji-Reaktionen erscheinen unterhalb einer Nachricht - geordnet nach Häufigkeit

Wie man einfache Umfragen über Emoji Reaktionen abbildest, lernst du in diesem Video.

4. Benutzerdefinierte Emoji

Grundsätzlich entsprechen Emojis dem Unicode Standard mit einer limitierten Anzahl an Emojis. Slack bietet jedoch die Möglichkeit eigene Emojis hinzuzufügen. Klicke dafür im Nachrichtenpanel auf das Emoji-Icon und dort auf den Button Emoji hinzufügen. Jetzt nur noch ein Bild hochladen und einen passenden Namen vergeben - that's it!

Bonus Hack: Natürlich können selbst definierte Emojis auch als Emoji-Reaktionen eingesetzt werden! 💪

Benutzerdefinierte Emoji geben dem Workspace einen individualisierten Touch
Benutzerdefinierte Emoji geben dem Workspace einen individualisierten Touch

Lerne in diesem Video, wie du benutzerdefinierte Emoji verwalten kannst.

5. Tastatur Shortcuts

Wenn es in Slack einen Shortcut gibt, den du kennen solltest, dann ist es dieser: + K (Ctrl + K auf Windows)! Hiermit öffnet sich dein universelles Kommandopanel. Du kannst nun nach einer Nachricht oder einer Datei suchen oder einfach in einen anderen Channel wechseln.
Wechsle schnell und einfach den Channel, die Direktnachricht oder starte eine Suche
Wechsle schnell und einfach den Channel, die Direktnachricht oder starte eine Suche

Wenn du hungrig nach mehr Shortcuts bist, dann schau dir auch diese hier an:

  1. Mit Alt + sowie Alt + kannst du schnell einen Channel nach oben oder unten navigieren.
  2. Slack ist eine Web App, weshalb du wie vom Browser gewohnt vor und zurück gehen kannst. In Slack kannst du mit + und + eine Nachricht vor und wieder zurück navigieren.

Das war der erste Teil unserer Blogserie. In Teil 2 berichten wir über Threads, Status, Snooze & Mute, Slash-Kommandos und Nur Ungelesene Nachrichten. Eine ganze Videoreihe zu Slack findest du auf unserem YouTube Kanal. Viel Spaß!

Sollte dein Unternehmen Interesse an einer Einführung, unabhängigen Beratung oder Schulung für Slack haben, kontaktiere uns.

Dieser Artikel wurde gemeinsam verfasst von:
Author image

Sebastian Henneberg

Meine Passion sind die neusten Trends im Bereich New Work, Agile Arbeitsweisen und Digitale Innovation 👨🏼‍💻
Author image

Sarah Stemmler

Mit meiner Leidenschaft für Menschen, Daten & Tools, helfe ich Unternehmen Data Science Kompetenz inhouse aufzubauen.
Abonnement hinzugefügt synsugar
Super! Schließe den Checkout ab um vollen Zugriff zu erhalten synsugar
Welcome back! You've successfully signed in.
Success! Your account is fully activated, you now have access to all content.